Un plan por etapas, con entregas que se pueden revisar

Cada etapa tiene un objetivo, un alcance, entregables y una prueba concreta para darla por cumplida. INEC revisa al cierre de cada una antes de pasar a la siguiente.

Etapas
8
Construcción
22 semanas
Inicio
2 nov 2026
Cierre
2 abr 2027

Fechas tentativas: se fijan al cerrar la etapa 0, según el acuerdo y las respuestas de INEC.

Qué incluye cada etapa

0Definición y acuerdo2 nov 2026 – 13 nov 2026 · 2 semanas

Acordar qué se construye, con qué reglas y en qué orden, antes de escribir la versión real.

Alcance

  • Resolver los 13 puntos abiertos del documento de requisitos (cuándo abre un grupo, reglas de notas, dinero, datos de menores)
  • Ajustar el prototipo con lo que INEC pida
  • Fijar tarifas, calendario de matrícula 2027-1 y sede piloto

Entregables

  • Documento de alcance aprobado
  • Prototipo ajustado
  • Calendario de etapas con fechas firmes

Se da por cumplida cuando

Andrés aprueba por escrito los flujos y las reglas de negocio.

INEC aporta

  • · Tabla de precios por programa
  • · Pénsum real y una planilla de notas
  • · Modelo de contrato de matrícula
  • · Sede piloto
1Cimientos16 nov 2026 – 4 dic 2026 · 3 semanas

Dejar la base segura sobre la que se apoya todo lo demás.

Alcance

  • Nube en la suscripción de Azure de INEC
  • Acceso con las cuentas de Google de INEC y roles por sede
  • Registro de auditoría y de autorizaciones de datos personales
  • Catálogo: sedes, programas, módulos, grupos y tarifas

Entregables

  • Plataforma en línea con usuarios reales
  • Pantallas de usuarios y de catálogo

Se da por cumplida cuando

Una secretaria inicia sesión y ve solo lo de su sede.

INEC aporta

  • · Acceso a la suscripción de Azure y al dominio
  • · Lista del personal con su rol y sede
2Matrícula7 dic 2026 – 25 dic 2026 · 3 semanas

Que una persona pase de interesada a matriculada sin papel ni planillas.

Alcance

  • Bandeja de leads por sede y formulario público con autorización de datos
  • Inscripción con cola por orden de llegada
  • Documentos, contrato firmado y plan de 5 cuotas
  • Comprobantes de pago y carnet

Entregables

  • Módulo de admisiones y matrícula en producción
  • Guía de uso para admisiones

Se da por cumplida cuando

Una matrícula real completa en la sede piloto, de punta a punta.

INEC aporta

  • · Proveedor de firma elegido
  • · Lista de documentos por sede
  • · Acompañamiento de la asesora de la sede piloto
3Sitio web28 dic 2026 – 8 ene 2027 · 2 semanas

Estrenar el sitio con la marca nueva, conectado a la plataforma.

Alcance

  • Sitio con la marca y catálogo leído de la plataforma
  • Preinscripción integrada y política de datos
  • Redirecciones del sitio actual para no perder posicionamiento en Google

Entregables

  • Sitio nuevo publicado en el dominio de INEC

Se da por cumplida cuando

El sitio está en línea, los leads llegan a la plataforma y las páginas antiguas redirigen.

INEC aporta

  • · Textos y fotos aprobados
  • · Acceso al dominio actual
4Cartera11 ene 2027 – 29 ene 2027 · 3 semanas

Que tesorería controle pagos, mora y becas desde la plataforma.

Alcance

  • Conciliación de comprobantes
  • Mora y costo de financiación
  • Becas y cupones
  • Reportes de cartera y exportación a SIIGO

Entregables

  • Módulo de cartera en producción
  • Reportes de cartera

Se da por cumplida cuando

Tesorería deja de usar su planilla de cartera.

INEC aporta

  • · Formato de exportación de SIIGO
  • · Reglas de becas y descuentos de campaña
5Académico y portal1 feb 2027 – 26 feb 2027 · 4 semanas

Llevar la vida académica a la plataforma y abrir el portal del estudiante.

Alcance

  • Grupos, horarios y docentes
  • Asistencia y registro de notas con estado calculado
  • Portal del estudiante: notas, pagos, documentos

Entregables

  • Módulo académico y portal del estudiante en producción
  • Guía para docentes y estudiantes

Se da por cumplida cuando

Un corte completo de notas registrado en la plataforma y visible para los estudiantes.

INEC aporta

  • · Horarios y asignación de docentes
  • · Normas y módulos por programa
6Prácticas1 mar 2027 – 12 mar 2027 · 2 semanas

Controlar convenios, rotaciones y horas de práctica.

Alcance

  • Convenios con sitios de práctica
  • Rotaciones y horas
  • Bloqueo por pólizas o requisitos pendientes

Entregables

  • Módulo de prácticas en producción

Se da por cumplida cuando

El primer grupo en práctica queda registrado con sus horas.

INEC aporta

  • · Convenios vigentes y requisitos de cada sitio
7Certificados, empleo y cierre15 mar 2027 – 2 abr 2027 · 3 semanas

Cerrar el ciclo: certificar, conectar con empleo y entregar el sistema completo.

Alcance

  • Certificados con Certopus y firma
  • Verificación antifraude
  • Bolsa de empleo
  • Reportes restantes y capacitación por rol

Entregables

  • Plataforma completa en producción
  • Manuales por rol
  • Traspaso: código y nube a nombre de INEC

Se da por cumplida cuando

Se emite el primer lote de certificados desde la plataforma.

INEC aporta

  • · Plantillas de certificados
  • · Accesos a Certopus y al proveedor de firma

Cuánto tarda en el mercado

  • Un desarrollador senior: 8 a 12 meses
  • Equipo de agencia de 3 personas: 4 a 5 meses

22 semanascon este plan: el ritmo de un equipo completo, con una sola persona responsable de punta a punta.

Cómo trabajamos

  • Planificación cada semanaCada etapa se divide en tareas con objetivo claro antes de empezar la semana.
  • Construcción continuaDesarrollo asistido por IA con varios frentes en paralelo, revisado y probado por Elkis.
  • Demostración cada semanaINEC ve lo construido funcionando y corrige el rumbo a tiempo.
  • Cada etapa se cierra con una prueba realUna etapa termina cuando se cumple su criterio, no cuando se acaba el código.
  • Todo a nombre de INECCódigo, nube y datos en cuentas de INEC desde el primer día.
  • Pagos por hitoCada pago se asocia al cierre de una etapa aprobada.

La construcción termina en 2 abr 2027. Lo que se prueba con datos reales sigue el calendario académico de INEC: la primera matrícula depende de la fecha de matrícula 2027-1, el primer corte de notas del calendario de clases y el primer lote de certificados del primer grupo que egrese.